La gestión de la contabilidad en recursos humanos en empresas grandes con un gran número de colaboradores dispersos geográficamente o que trabajan de manera remota presenta desafíos particulares. Aquí tienes algunas pautas y consejos para mejorar eficazmente esta gestión:
- Determina el coste de la empresa por cada trabajador
El cálculo del costo por empleado no solo es esencial para la contabilidad interna, sino que también proporciona información crucial para la toma de decisiones estratégicas de los HR Managers.
Este análisis permite a los profesionales de RR. HH. comprender el impacto financiero total de cada empleado y optimizar los recursos de manera eficiente. Además, facilita la comparación de costos entre empleados y la planificación presupuestaria a largo plazo.
El coste de empresa por trabajador implica identificar y cuantificar todos los gastos asociados con un empleado, tanto directos como indirectos. Esta información contable de recursos humanos está ligada a los beneficios que debe recibir por la prestación de sus servicios, como, por ejemplo:
- Salario
- Gratificaciones
- Seguros sociales
- Indemnizaciones
- Costos de capacitación y desarrollo
- Costo del equipamiento y espacio de trabajo
- Costos de viaje y desplazamiento
- Incentivos no monetarios (programas de bienestar o wellness laboral)
- Define el presupuesto de recursos humanos
El segundo paso sobre cómo mejorar la gestión de contabilidad del talento humano es la definición de un presupuesto para esta área, el cual debe estar basado en los costos reales que se necesitan teniendo como referencia los cálculos que has realizado en el punto anterior.
Este presupuesto proporciona una estructura financiera que respalda las iniciativas internas y asegura que la empresa cuente con los recursos necesarios para atraer, retener y desarrollar a su personal.
Aquí es importante resaltar que, si hay planes de contratar nuevos empleados, los costos asociados con el proceso de selección, la contratación y la integración deben estar incluidos en el presupuesto de recursos humanos. A su vez, la asignación de fondos para programas de desarrollo y capacitación que mejoren las habilidades y competencias del personal, asegurando así la adaptabilidad a cambios en el entorno laboral y la mejora continua.
La inversión de esta categoría del presupuesto es fundamental para el balance financiero de una organización, pues a través de los costos es posible entender de primera mano cuánto cuesta contratar a un candidato desde la búsqueda de un perfil hasta la firma del contrato.
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