Desde finales del año 2024 a través de la Agencia Nacional Digital el gobierno nacional realizó la publicación del aplicativo la Carpeta Ciudadano Digital al servicio de la ciudadanía Colombiana.
¿Qué es el aplicativo Carpeta Ciudadano Digital?
Según fuentes de la Agencia Nacional Digital la Carpeta Ciudadano Digital es un servicio que le permitirá a los usuarios acceder digitalmente y de manera segura, confiable y de manera actualizada al conjunto de sus datos que están bajo custodia de las entidades públicas o aquellos particulares que ejercen funciones públicas, del mismo modo permitirá (en caso que el usuario así lo permita) recibir comunicaciones proferidas por las entidades.
Del mismo modo con este aplicativo se podrá realizar la autenticación digital, sin duda alguna este es el aspecto más llamativo de la carpeta ciudadano digital
¿Qué se puede hacer en la Carpeta Ciudadano Digital?
Como se mencionó anteriormente, en este aplicativo se puede hacer diversos trámites los cuales detallamos a continuación:
- Notificaciones electrónicas validas: Por medio de este aplicativo y en caso que el usuario así lo acepte; podrá recibir las notificaciones electrónicas de diversos trámites que se adelanten ante entidades oficiales o particulares que ejerzan funciones administrativas.
- Almacenamiento seguro de documentos: Del mismo modo, en este aplicativo podemos descargar y almacenar diversos documentos públicos, como lo son RUT, Cédula Digital, Certificado de Antecedentes Disciplinarios, Consulta Certificado de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM), Consultar Licencias de Tránsito y Libreta militar; Impuestos Prediales; entre muchos otros documentos emitidos por autoridades nacionales
- Firma Electrónica: Sin duda alguna este es el servicio más llamativo de la Carpeta de Ciudadano Digital, toda vez que por medio de este podremos firmar documentos electrónicamente sin costo alguno; obteniendo el certificado de trazabilidad y autenticidad de la firma
Firma Electrónica (Autenticación Digital)
Las firmas electrónicas llegaron para quedarse, pues desde pandemia cada día estamos más hipermega conectados, con las firmas electrónicas podemos autorizar (firmar) documentos y que los mismos sean tan auténticos como los que se firmar en una notaría, toda vez que esta firma (encriptada)me permitirá generar un código o certificado (dependiendo del proveedor) donde se puede observar la trazabilidad y autenticidad de las firmas.
Por ejemplo, cuando vamos a una notaría a autenticar un documento, lo hacemos para demostrar a un tercero que el documento es auténtico y que realmente fue firmado por nosotros
Pues bien, esa es la misma función de las firmas electrónicas, certificar (autenticar) que una persona fue quien firmo en este caso electrónicamente un documento, para un tercero o para sí mismo.
Ahora bien, retomando al aplicativo Carpeta Ciudadano Digital, como se menciono nos brindar este servicio el cual es totalmente gratis (como todos los servicios ofertados allí) normalmente diversas plataformas que ofertan este servicio, su valor oscila entre los cien mil ($100.000) y doscientos mil ($200.000) pesos colombianos mensuales.
Por último, si bien es cierto aun las personas siguen yendo a las notarías a certificar que los documentos que estamos firmando son auténticos, esto está llamado a cambiar con esta nueva aplicación, toda vez que, desde la comodidad de nuestra casa, oficina etc., podremos firmar y por ende autenticar de manera digital y gratis nuestros documentos.
Para las empresas puede ser una gran herramienta para agilizar sus trámites y disminuir costos en autenticación de documentos como contratos y demás.
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Fuentes:
- Agencia Nacional Digital
- Carpeta Ciudadano Digital
- Canal Institucional