Como empresario te has preguntado después de la entrada en vigencia el 25 de Junio del 2025 de la reforma laboral Ley 2466 de 2025, si es mas barato contratar un aprendiz o monetizar la cuota.
Para dar respuesta a este interrogante se debe tener en cuenta lo dispuesto por los artículos 21 y 23 de la Ley que al respecto señalan:
DURACION
Los contratos de aprendizaje podrán tener una duración máxima hasta de 3 años.
APOYO AL SOSTENIMIENTO
El apoyo de sostenimiento si es una formación:
- Dual el aprendiz recibirá en el primer año el equivalente al 75% del Salario Mínimo Mensual Vigente y por el Segundo año el 100% del Salario Mínimo Mensual Vigente.
- Tradicional el aprendiz recibirá en la fase lectiva el equivalente al 75% del Salario Mínimo Mensual Vigente y en la fase practica el 100% del Salario Mínimo Mensual Vigente.
SEGURIDAD SOCIAL
Seguridad social estará afiliado por cuenta del patrocinador en:
- La fase lectiva el aprendiz a la Aseguradora de Riesgos Laborales ,Empresa Promotora de Servicios de Salud,
- En la práctica estará afiliado ARL, EPS, Aseguradora de Fondo de Pensiones.
PRESTACIONES SOCIALES
Durante la formación Dual y en la fase practica el aprendiz tiene derecho al pago de prestaciones sociales y auxilios.
MONETIZACIÓN
Las empresas que decidan monetizar tendrán que cancelar al SENA 1.5 del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente para el año 2025 $2.135.250 por cada aprendiz que no contrate. Los contratos de aprendizaje que se encuentre vigentes antes de la expedición de la ley continuaran desarrollándose en los términos de la Ley 789 de 2012.
En el ejemplo se tomará un aprendiz de formación tradicional en fase practica ya que es en esa etapa donde se le debe pagar fondo de pensiones, prestaciones sociales y vacaciones y auxilio de transporte :
COSTO MENSUAL DE UN APRENDIZ DE FORMACION TRADICIONAL EN FASE LECTIVA AÑO 2025
COSTO MENSUAL DE MONETIZAR UN APRENDIZ
Dos Millones Ciento Treinta y Cinco Mil Doscientos Cincuenta $2.135.250 Pesos
Como ejemplo final tomaremos un aprendiz de tres años es decir 36 meses , 30 meses de lectiva y seis meses de practica y lo compararemos con el costo de los 36 Meses de Monetización
COSTO MENSUAL DE UN APRENDIZ DE FORMACION TRADICIONAL EN FASE PRACTICA AÑO 2025
Aprendiz Tradicional (36 Meses) Monetización 36 Meses
Fase Practica 30 Meses $33.950.100
Fase Lectiva 6 Meses $13.569.350,22
Total $47.519.450.022 Total $76.869.000
Si el empresario desea contratar los aprendices solo para la fase practica es más favorable económicamente que monetice la cuota, por el contrario, si el empresario desea apoyar al aprendiz tradicional desde el inicio de la etapa lectiva comparado con la monetización en 3 años puede ahorrar $29.349.550.
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