Introducción
La Declaración de Cumplimiento del Revisor Fiscal es un documento de carácter formal mediante el cual el profesional que ejerce la revisoría fiscal certifica el cumplimiento de sus funciones legales, estatutarias y técnicas, conforme a la normatividad vigente en Colombia. Esta declaración, aunque no es un dictamen de auditoría, tiene un papel relevante en la rendición de cuentas ante los socios, accionistas, órganos de control y autoridades estatales como la Superintendencia de Sociedades y la DIAN.
Marco Normativo
La obligación de emitir una declaración de cumplimiento se fundamenta principalmente en las siguientes normas:
1. Código de Comercio Colombiano
El Código de Comercio establece en sus artículos 203 a 213 la figura del Revisor Fiscal, sus funciones, responsabilidades y obligaciones. En particular, el artículo 207 describe funciones esenciales como:
- Cerciorarse de que las operaciones de la empresa se ajusten a la ley y los estatutos.
- Informar de irregularidades a los órganos de administración o control.
- Velar por la adecuada contabilidad y conservación de documentos.
- Emitir informes sobre los estados financieros, entre otros.
Estas responsabilidades respaldan la necesidad de emitir una declaración formal de cumplimiento, como evidencia del ejercicio efectivo de dichas funciones.
2. Ley 43 de 1990
Esta ley reglamenta la profesión del contador público en Colombia. Refuerza principios como:
- Independencia profesional (Art. 13).
- Responsabilidad ética y técnica (Art. 7 y 52).
- Obligación de emitir dictámenes y certificaciones que reflejen fielmente la realidad examinada.
La ley otorga validez legal a los actos y declaraciones emitidas por el contador público y el revisor fiscal.
3. Decreto 2420 de 2015
Este decreto compila las normas de aseguramiento de la información y adopta en Colombia las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), las cuales también deben ser observadas por el Revisor Fiscal. La aplicación de las NIA (como la NIA 700, 200, 260 y 265) garantiza que las auditorías se realicen conforme a estándares técnicos aceptados internacionalmente.
4. Normas del Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP)
El CTCP ha emitido directrices sobre el marco conceptual para trabajos de aseguramiento y sobre la obligación de los contadores y revisores fiscales de emitir informes claros, objetivos y completos, incluyendo certificaciones sobre cumplimiento normativo y ético.
¿Qué es la Declaración de Cumplimiento?
Es una certificación escrita mediante la cual el Revisor Fiscal deja constancia de haber cumplido con sus deberes conforme al marco legal, técnico y ético que rige su labor. Es un complemento importante del dictamen sobre estados financieros, y puede ser requerido por:
- La asamblea de accionistas o junta de socios.
- La Superintendencia de Sociedades.
- Entidades públicas que reciben reportes financieros.
- Procesos de certificación o revisión fiscal interna.
Contenido de la Declaración
Aunque no existe un formato único obligatorio, una Declaración de Cumplimiento debe contener los siguientes elementos:
- Identificación del Revisor Fiscal (nombre, tarjeta profesional, firma).
- Identificación de la empresa objeto de la revisión.
- Periodo cubierto por la declaración (ejercicio fiscal).
- Certificación expresa del cumplimiento de funciones legales (art. 207 C.Co.).
- Aplicación de normas técnicas: NIA, normas contables y de control interno.
- Evaluación del control interno y del cumplimiento tributario (si aplica).
- Aclaración sobre la independencia e imparcialidad del Revisor Fiscal.
- Fecha y lugar de emisión.
Importancia de la Declaración
Emitir la Declaración de Cumplimiento tiene varias implicaciones:
- Transparencia: Refuerza la confianza en la gestión de la empresa.
- Cumplimiento legal: Alinea la gestión del Revisor Fiscal con la legislación vigente.
- Prevención de sanciones: Evita posibles sanciones por omisión o negligencia.
- Respaldo institucional: Sirve como soporte ante requerimientos de autoridades de control.
Conclusión
La Declaración de Cumplimiento del Revisor Fiscal es una herramienta clave dentro del sistema de control y vigilancia empresarial en Colombia. No solo garantiza que el profesional ha actuado bajo los parámetros establecidos por la ley, sino que también genera valor al proceso de auditoría al brindar claridad y certeza sobre la gestión fiscal y contable de la entidad. Su adecuada elaboración y presentación refuerzan el papel del Revisor Fiscal como garante de la transparencia y legalidad en el entorno corporativo.
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