De acuerdo con lo indicado en el artículo 1.6.13.2.15 del DUT 1625 de 2016, el 17 de octubre de 2019 culminan los plazos para que las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas (residentes o no residentes, obligadas o no a llevar contabilidad) presenten oportunamente sus declaraciones de renta (obligatorias o voluntarias) por el año gravable 2018.
Ahora bien, y pensando en el caso de los asalariados y demás personas naturales a las cuales se les expidió por el año gravable 2018 un formulario 220 con la información de las rentas de trabajo que percibieron durante dicho año gravable, es importante destacar que si el contribuyente que recibió dicho formulario concluyó que no estaba obligado a declarar por el año gravable 2018 (y que tampoco deseaba hacerlo de forma voluntaria), el mencionado formulario 220 se convierte en el documento que reemplaza su declaración de renta.
Así lo confirma la nota que figura el final de dicho formulario, en la cual se lee lo siguiente:
“Nota: este certificado sustituye para todos los efectos legales la declaración de renta y complementario para el trabajador o pensionado que lo firme.”
Y en la parte final del instructivo que viene al respaldo del mismo formulario la Dian incluye el siguiente mensaje en letras mayúsculas:
“CONSERVE ESTE CERTIFICADO COMO SUSTITUTO O SOPORTE DE SU DECLARACIÓN DE RENTA. LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES PODRÁ EXIGIRLO”.
Es por lo anterior que el formulario 220 contiene varios espacios (ver renglones 54 a 71) para que sean diligenciados directamente por el asalariado. Y si los valores que allí diligencia le sirven para comprobar que sí cumple con todos los topes de ingresos, patrimonio, consignaciones y demás para quedar exonerado de declarar renta, dicho formulario 220 será el principal sustento para probarle a la Dian, cuando la entidad lo requiera, que la persona no quedaba obligada a declarar renta.
De acuerdo con la norma del artículo 632 del ET, si el mencionado formulario 220 se convierte para el asalariado en su prueba de que no estaba obligado a presentar la declaración de renta, entonces deberá conservar tal formulario durante cinco (5) años.
Es así que todo asalariado (así no tenga la obligación de presentar la declaración de renta) debe preocuparse por pedirle a su empleador que le entregue su formulario 220, en el que queden certificados los ingresos por todo el año o la fracción de año fiscal en que dicho asalariado haya tenido vínculo laboral. Por su parte, todo empleador se debe preocupar por emitirlo y entregarlo, incluso sin tener que esperar que el asalariado lo solicite primero.