Cuando un empresario o emprendedor formaliza su negocio, ya sea como persona natural comerciante o a través de la constitución de una sociedad, aumenta las oportunidades de crecimiento a mediano y largo plazo. Esto hace que el negocio sea más competitivo, productivo y sostenible, lo que contribuye al crecimiento económico y al bienestar social.
Además, la formalización brinda al empresario acceso más fácil a créditos y financiamiento, acceso a beneficios y programas gubernamentales, y asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. También ofrece protección legal y aumenta la credibilidad ante clientes y proveedores.
A continuación, te contamos los pasos para formalizar un negocio como persona natural comerciante en Colombia.
¿Qué es una persona natural comerciante?
La persona natural se refiere a un individuo que posee derechos y obligaciones, y que tiene la capacidad para realizar actos jurídicos por sí mismo. Las personas naturales, al llevar a cabo negocios jurídicos, responden con su patrimonio como garantía de las obligaciones pactadas. En ese contexto, una persona natural comerciante es aquella que realiza actos de comercio como parte de su actividad económica principal y los ejecuta de manera habitual y profesional, de forma reiterada y con ánimo de lucro.
Pasos para formalizar un negocio como persona natural comerciante.
Una vez que el empresario o emprendedor decida formalizar su negocio como persona natural comerciante, deberá seguir los siguientes pasos:
- Elegir el nombre para el negocio
Antes de registrar un nombre para tu negocio, es fundamental verificar que la denominación propuesta no genere confusión con otras empresas, garantizando así que sea única y no idéntica a la de otra compañía o comerciante. Las cámaras de comercio pueden abstenerse de registrar un nombre si existe homonimia con otra empresa o comerciante ya inscrito.
Por lo tanto, es crucial verificar la disponibilidad del nombre antes de solicitar el registro. Esta consulta puede realizarse a través del registro único empresarial –Rues–, que centraliza la información de todas las empresas registradas en las cámaras de comercio del país.
- Verificar el uso de suelos de la zona donde funcionará el local comercial
Antes de adquirir o alquilar un local comercial, es fundamental verificar el uso de suelo designado para la zona donde estará ubicado, asegurándose de que la actividad comercial prevista pueda llevarse a cabo sin restricciones. Esta verificación puede realizarse consultando con la alcaldía distrital o municipal, las oficinas de planeación o las curadurías urbanas.
El uso adecuado del suelo asegura que la actividad comercial se desarrolle conforme a las normativas y reglamentos establecidos, evitando posibles sanciones o inconvenientes legales en el futuro.
- Consultar la clasificación de la actividad económica
El siguiente paso es consultar la clasificación de la actividad económica mediante los códigos CIIU. Esta consulta le permite identificar los trámites asociados a la actividad económica CIIU de su empresa o emprendimiento. Para realizar la consulta, ingresa a la página de la ventanilla única empresarial –VUE– y ubica la opción de “Consulta de actividad económica (código CIIU)”.
- Obtener el RUT
Para obtener el RUT, es importante tener en cuenta las responsabilidades tributarias que se deben informar a la cámara de comercio al momento de realizar la inscripción. Si ya se cuenta con el RUT, es necesario verificar su estado para conocer si previamente se le asignó y cuál es su situación actual. Esto es crucial, ya que disponer del RUT es un requisito indispensable para formalizarse como persona natural comerciante.
- Verificar si es beneficiario de la Ley 1780 de 2016
La ley de emprendimiento juvenil (Ley 1780 de 2016) tiene como objetivo promover la creación de empleo para jóvenes entre 18 y 28 años. Aquellas personas naturales o jurídicas que establezcan una empresa a partir del 2 de mayo de 2016 y cumplan con los requisitos de pequeña empresa joven estarán exentas del pago de la matrícula mercantil y de la renovación durante el primer año siguiente al inicio de la actividad económica principal.
- Registrarse como persona natural comerciante
Con la información proporcionada, al presentar ante la cámara de comercio el documento de identidad de la persona natural, junto con el formulario Rues debidamente completado, podrás formalizarte como persona natural comerciante. Es fundamental considerar que si posees un establecimiento de comercio, también deberás realizar su registro correspondiente.