La NIA 530 enuncia diferentes prácticas que permiten al revisor fiscal lograr obtener una documentación probatoria exacta, oportuna y especifica que pueda aportar de manera positiva la evidencia del dictamen del revisor fiscal.
Los métodos que el revisor fiscal usa para la selección de la muestra son:
- Selección sistemática: el número de unidades de muestreo en la población se divide entre el tamaño de la muestra para dar un intervalo de muestreo.
- Selección aleatoria: selección mediante generadores de números aleatorios.
- Muestreo por unidad monetaria: selección por valor ponderado, en el cual el tamaño de la muestra , selección y evaluación den como resultado una conclusión en montos monetarios.
- Selección fortuita o casual: el auditor selecciona una muestra sin seguir una técnica estructurada , aplicando su criterio, experiencia y conocimiento de la compañía.
Al momento de utilizar los diferentes métodos de muestreo y tener información razonable para extraer conclusiones para emitir el dictamen, el revisor fiscal debe salvaguardar esta información ya que es una fuente fundamental e importante del informe que en cualquier momento puede ser requerida por algún ente de control u otros.
CADENA DE CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION PROBATORIA
A los revisores fiscales se les imponen diferentes tipos de sanciones y/o amonestaciones al momento de ser requeridos por los entes de control y vigilancia o cualquier otra entidad, al presentar falencias en el levantamiento de pruebas materiales y por no cumplir con las prácticas de cadenas de custodia de información las cuales son relevante para la revisoría fiscal.
La cadena de custodia tiene como objetivo generar un proceso de calidad por medio de políticas internas que permiten la conservación de la evidencia con un tratamiento adecuado para mantener su capacidad demostrativa, mantener la información en buen estado a salvo y mantener en lo posible , copia de la información en medio magnéticos.
Según la ley 43 de 1990, refiriéndose a la conservación de los papeles de trabajo menciona:
Por medio de los papeles de trabajo, el contador público tiene la constancia suficiente de las labores que realizo para emitir su juicio profesional; los papeles de trabajo son propiedad exclusiva del contador público y se preparan conforme a las normas de auditoria generalmente aceptadas.
-Los papeles de trabajo podrán ser examinados por las entidades estatales y por los funcionarios de la rama jurisdiccional en los casos previstos en las leyes. Dichos papeles están sujetos a reserva y deben conservarse por un tiempo no inferior a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de su elaboración.-
Por tal motivo, es de vital importancia conservar la evidencia de la revisoría fiscal de forma permanente , corriente o a corto plazo según su grado de importancia, esto para constatar que la revisoría fiscal de años anteriores es clara, completa, comparable y fidedigna.
Fuentes: (Ley 43 de 1990 Art 9 – Consejo de Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento – IAASB, 2013)
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